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活動細則

簡介

我們歡迎在阿努格拉別墅舉行活動。然而,籌辦活動會影響員工和別墅的運作。通過以下方針,我們設定了於阿努格拉別墅舉行活動的條件,以確保不但客人享有美好時光,同時亦能保護別墅及其所有者的利益。我們的目標是協助客人和籌辦者順利舉辦活動。以下指南可為您帶來更確切的指引。

阿努格拉別墅

物業面積約3600平方米

活動的定義?

當賓客人數超過別墅入住人數上限的兩倍(超過24人),或當大量的設備(如外部音響系統)需要被帶到別墅,我們就會將之界定為活動。進行商業活動(收票活動)通常是不允許的。

賓客人數(主活動):> 250個座位

> 300雞尾酒

賓客上限(第二次聚會):少於主活動

最低租用日數:至少1晚起

活動收費

別墅將就活動收取活動費。阿努格拉別墅的費用為7,000 ++美元。 (包括1晚住宿和最多10人的早餐)費用包括上述定義的主活動以及較小型的第二次預約聚會,如果您預訂了兩晚或更長時間的住宿。第二次較小的聚會只能在上午9點至晚上9點之間進行,並不能使用任何外部設備,如音響系統,否則將收取額外活動費。活動費將列作為別墅預訂發票的一部份。

 

注意:入住時間為活動當天上午9:00,退房時間為:翌日中午12:00。

如果您不需要一晚住宿,只需要場地,活動費用為:5,500美元++(所有其他費用保持不變)。這些特殊預訂的登記入場時間為:上午09:00,退場時間為:次日凌晨02:00。

以上僅適用於活動,一晚住宿套餐僅適用於工作日。

社區費用

當地社區Banjar將為此活動收取500美元的Banjar費用。

活動籌辦者

客人當然希望可盡情享受美好時光,而不必為別墅或承包商提供的服務感到擔心。以下守則的責任在於活動籌辦者。

所有活動都必須有一個合格的活動籌辦者(EO),他們應已被阿努格拉別墅批核,然後預訂才可被確認。

阿努格拉別墅有一份合格的EO名單,我們很樂意為客人提供。 EO應該:

• 整個活動期間,包括設置,活動和清理,均身處現場。請注意,我們的別墅經理可能會拒絕承包商進入,直到EO在現場。

• 如果適用,第二次小型聚會的重要時刻(承包商到達,清理等),均需要EO在場。

• 在活動期間提供至少2個聯絡電話號碼。

• 為所有員工安排工作,包括場地設置,活動管理和場地清理。

• 為活動提供餐飲設備。別墅的廚房設施不供使用。

• 嘗試盡可能利用當地社區的娛樂和服務,如花童,rindik表演,甘美朗表演等。

審批流程

所有活動預訂將至少在活動日期前45天通過指定的EO提交活動計劃。活動計劃應包括:1.活動摘要2.活動流程  3.場地規劃。

阿努格拉別墅將在收到活動計劃後不超過10天內審核活動計劃並提供意見和建議。如果沒有按時提交活動計劃,可能會導致預訂取消。所有活動將收取1,500美元的按金,並在活動結束及別墅經理批准後退回給客人/ EO。該費用至少在活動開始前(14)天到期。在此期限內未能付款將導致您的活動被取消,您將喪失所有已支付的費用。如果沒有發現任何損壞,退款通常會在活動開始後7天甚至更短時間內完成。

基本守則

音樂

由於我們的別墅位於住宅區,客人和活動籌辦者需要顧及當地社區(Banjar)和其他別墅。因此,我們對音樂和噪音有嚴格的當地規定。

常用守則:

•現場音樂(樂隊)允許奏樂到晚上11點

•DJ /擴音器允許奏樂到凌晨12點

•12點以後允許合理的房屋立體聲系統操作

•別墅經理在上述所有情況下有定義適當音量的權利。

•聲音和照明設備必須由EO提供。

電源,佈線和照明

為了不損壞電力供應並保護別墅免受火災危害,需要遵循以下準則:

•別墅將不會供電

•必須由閣下提供至小40KVA的現代發電機

•不得將電線陷入草坪中

•電線應盡可能沿著混凝土/草地的邊緣設置,並應盡可能放置在導管中,以盡量減少漏電危險。 (沒有裸線!)

•在人流多的區域或可能存在安全風險的地方,應設置電線座

•只有在不破壞樹木的情況下,才允許在樹上懸掛電燈

•照明必須用金屬支架固定,而不是用鉤子和釘子固定。

•允許煙花收費400美元,當中已包括Banjar費用。但是,最終決定須經Banjar批准。同時,EO亦需要獲取警方批准。

•所有蠟燭都應配有合適的蠟燭底座,以防止蠟溢出。

•須至少提供兩個滅火器,並且必須培訓員工使用它們。

•合格電工必須在整個活動期間駐守於場地內。

裝置

部份裝置可能需要在別墅場地內建造。裝置有機會對草地或泳池造成長期損害。為了將損壞風險降至最低,請遵循以下準則:

 

• 裝置如帳篷,吧枱,特殊舞台,餐飲區,游泳池平台,舞池和DJ台必需納入場地規劃中,供我們審批

• 盡可能使用可單獨立起的帳篷

• 如需為舞台油上漆料,應先鋪上膠墊

主起居室

主起居室是歡迎賓客進入別墅的理想場地。 它非常適合為客人送上迎賓飲料,但卻不應用作活動空間。 因爲遺憾地,這個區域的家具無法移動,也不允許帶把任何外部設施進入這個房間。 臥室的浴室不建議供公共使用,活動期間亦應把臥室鎖上。 有兩間浴室可供到場使用(即不在臥室內)。 在活動期間,EO應負責清潔這些浴室。

泳池

允許使用的竹製或保麗龍製的漂浮裝飾,盛載蠟燭和鮮花,但EO應該在午夜之前或者一旦有客人進入泳池前將裝飾移除,以避免對泳池造成任何損壞。

 

廚房

不允許在活動期間使用阿努格拉別墅的廚房,EO應負責安排自己的食品供應商和設備。

其他

若經過阿努格拉別墅管理人員的批准,方可把DJ台和舞池放置於草坪上。 泳池周圍的混凝土地上可放置獨立式酒吧枱,但建議EO使用主起居室兩側相鄰的角落區域。 請使用墊子或蓋子來保護地面。

停車處

停車區應留給抵達或離開的客人使用,代表著現場沒有可供EO承包商使用的停車位置。 允許車輛在一小時內停留卸貨,但應在活動開始前至少一小時離開場地。

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